Studio

Neu! Veröffentliche jetzt über -file deine Werke ganz einfach auf deine Website!  http://www.studiogama.de

-file ist die Schnittstelle zwischen dem kreativen Chaos des Künstlers und professioneller Verwaltung und Darstellung der Werke nach außen.

 -file archiviert in bis zu drei Sprachen Informationen über Kunstwerke, Künstler, Kunden und andere Akteure des Kunstbetriebs und verknüpft diese effizient und übersichtlich.



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-file Studio ist ein Datenbankprogramm, das auf die Arbeitsvorgänge in einem Atelier zugeschnitten ist. Sie behalten den Überblick im Dickicht von bereits ausgeführten und noch anstehenden Aufgaben. Intuitiv lassen sich neue Daten einfügen und alte modifizieren. Mit wenigen Klicks können selektierte Daten und Bilder in verschiedene professionell gestaltete Dokumente ausgegeben werden. Mit -file Studio gelingt Ihnen die tagtägliche Arbeit rund um das Produzieren, Präsentieren, Publizieren, Ausstellen, Lagern, Transportieren mühelos und zeitsparend.

Im Zentrum der Arbeit mit -file Studio stehen die Contacts (Adressdatenbank), das Inventory (Werkverzeichnis), die Selections (ein Auswahlverfahren, um Listen und Druckdokumente zu erstellen) sowie die Invoices (Rechnungen).

Alle Ausgabedokumente werden an Ihr persönliches Briefpapier angepasst.
Arbeitsbeispiel Präsentation
Arbeitsbeispiel Werkliste

Contacts – Adressbuch

Mit dem Adressbuch von -file Studio verfügen Sie über einfach zu bedienendes Werkzeug zur effektiven Kontaktpflege. Es enthält alle wichtigen Kontaktdaten von Galerien, Sammlern, Dienstleistern und Pressevertretern.

Neben grundlegenden Kontakt- und Adressinformationen wird zu jeder Person ein Profil vorgehalten, das z. B. deren Interessensgebiete oder versandte Einladungen, Portfolios und Rechnungen erfasst. Bleiben Sie so immer auf dem Laufenden darüber, wo Sie welche Werke in Kommission gegeben haben, ob verkaufte Werke schon bezahlt wurden oder welcher Rahmenbauer Ihnen die besten Konditionen bietet.

Sie haben die Möglichkeit, jeden Ihrer Adresseinträge beliebig vielen Verteilern zuzuordnen. Legen Sie beispielsweise verschiedene Verteiler für Einladungen, Pressearbeit oder Katalogversand an. Mit einem Klick erstellen Sie personalisierte Rundbriefe oder Etiketten – auch bei sehr großen Datenbeständen. Gerne bieten wir Ihnen zusätzliche Funktionen wie die Einbindung Ihres elektronischen Newsletters* an.

Inventory – Werkverzeichnis

Im Inventory von -file Studio erfassen Sie alle Ihre Kunstwerke. Zu jeder Arbeit lassen sich außer der Bildlegende detaillierte Angaben und beliebig viele Abbildungen einpflegen. In Kombination mit den Selections können Sie in wenigen Schritten ausgewählte Arbeiten zu übersichtlichen, professionell gestalteten Portfolios, Werkverzeichnissen, Preislisten, Zertifikaten, Rechnungen und vieles mehr zusammenfassen und diese ausdrucken, als PDF per E-Mail versenden oder online im passwortgeschützten Private-View-Bereich* veröffentlichen.

Durch die interne Verknüpfung des Inventory mit den anderen Teilbereichen von -file Studio sind Sie immer informiert – etwa darüber, wo sich eine Arbeit gerade befindet, welche Werke bzw. Auflagen bereits produziert wurden, ob und an wen sie verkauft wurden und zu welchem Preis.

Invoice – Buchhaltung

Die buchhalterisch exakte Fakturierung mittels -file Studio lässt sich bis ins kleinste Detail an Ihre individuellen Anforderungen anpassen. Erreichen Sie so eine bedeutende Vereinfachung der Rechnungslegung – insbesondere bei internationalen Verkäufen. Im Handumdrehen erstellen Sie Rechnungen in belieben Währungen und Steuersätzen. Die Vergabe von Rechnungsnummern, die Verrechnung von Rabatten, unterschiedliche Währungen und verschiedene Mehrwertsteuersätze sind weitgehend automatisiert. Mit den erfassten Informationen aus den Rechnungen lassen sich mit einem Klick Übersichten über die Verkäufe oder steuerrelevante Reports generieren.

Selections – Auswahllisten

Druckdokumente
Mithilfe der Selections in -file Studio gelingt es Ihnen, mit intuitiver Leichtigkeit und in kürzester Zeit  wichtigen Dokumente zur Darstellung der Kunstwerke zu erzeugen. Fassen Sie eine beliebige Auswahl von Werken unter einem Titel zusammen und speichern Sie sie unter Selections. Je nach Anlass können Sie die gespeicherte Auswahl in Form von unterschiedlichsten Layouts als PDF ausgeben, drucken oder per E-Mail versenden. Schnell und unkompliziert erstellen Sie so für externe Präsentationen z. B. Portfolios und Werkverzeichnisse oder – rund um den Verkauf – etwa Preislisten und Zertifikate. Für den internen Gebrauch sind u. a. Lagerlisten und -etiketten vorgesehen.

Produktion und Transport
-file Studio ermöglicht eine präzise und effiziente Logistik rund um die Produktion und den Transport von Kunstwerken. Soll eine Auswahl von Werken z. B. zu einer Messe oder einem Sammler geschickt werden, kann dieser Vorgang vollständig erfasst und Transportdokumente wie Etiketten, Versicherungs- und Zolldokumente sowie Leihverträge erstellt werden. Die eingerichteten Dokumente ermöglichen Ihnen, alle wichtigen Vorgänge schnell und korrekt abzuwickeln und nachzuverfolgen. 

Publikationen*
-file Collectors & Curators ist besonders hilfreich bei der redaktionellen Vorbereitung von Publikationen: Auf Wunsch erstellen wir Templates für Sie, die dem Layout des jeweiligen geplanten Buches grafisch nahekommen. So können Sie die selektierte Werkauswahl gleich so ausgeben, dass Schrifttypen und Formatierungen von InDesign erkannt werden und Grafiker die Daten automatisiert ins Layout einfließen lassen können.

Private View*
Generieren Sie aus einer gespeicherten Selektion eine Privat-View-Ansicht und geben Sie diese über einen temporären Weblink ausgewählten Personen frei. So können Sie Galeristen und Interessenten die neusten Werke in ansprechendem Layout mit bildschirmfüllenden Abbildungen zeigen, ohne große PDF-Dateien per E-Mail versenden zu müssen.

Backend für Ihre Website*


Mit -file Studio können Sie Ihre Werke in wenigen Schritten auf Ihrer Website veröffentlichen. Entweder wir docken -file Studio an Ihre vorhandene Internetpräsenz an oder wir programmieren für Sie eine neue, mit -file Studio verbundene Website. Fragen Sie uns nach einem Angebot. 

* Nicht im Basispreis enthalten.