Suche

art-file verfügt über eine Volltextsuche, eine einfach zu bedienende erweiterte Suche sowie übersichtliche Listen und Sortierfunktionen. Sie finden sich mühelos und schnell in umfassenden und komplexen Datenbeständen zurecht und haben bei Anfragen die passenden Antworten sofort parat.

Selections

Speichern Sie ausgewählte Werke in einer Liste, der Sie selbst einen Titel geben. Dabei können Sie beliebig viele Werke beliebig vielen Selektionslisten zuordnen und diese nach ihrer Bestimmung oder ihrem Zweck benennen. Ein Beispiel: Sie möchten bestimmte Werke mehrerer Künstler für eine Ausstellung auswählen und hierfür eine Preisliste erstellen? – Suchen Sie die verschiedenen Werke über entsprechende Suchaufträge in art-file zusammen und sammlen Sie sie per Mausklick einfach in unserem Basket. Nun brauchen Sie Ihre Auswahl nur noch nach Wunsch zu benennen und mit einem weiteren Mausklick sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt als Preisliste auszugeben. Die Auswahl kann jederzeit nachträglich editiert oder ergänzt werden.

Personalisierte Ausgabe von Dokumenten

Mit art-file können Sie Ihre Daten mit nur einem Klick in unterschiedliche Dokumente exportieren., wie zum Beispiel in Portfolios, Preislisten, Rechnungen, Werkverzeichnisse, Leihverträge, Lager- und Inventurlisten, Etiketten aller Art, Listen für Ihren Steuerberater oder Zustandsberichte. Für die Ausgabe Ihrer Daten stehen Ihnen gängige Dateiformate wie PDF oder Excel zur Verfügung – die in der Gestaltung an Ihre Corporate Identity angepasst werden.

Zwei Sprachen und internationale Rechnungslegung

art-file ibt standardmäßig Dokumente zweisprachig oder auf Wunsch auch  dreisprachig aus. Sie entscheiden in welchen Sprachen Sie Ihre Daten einpflegen. Rechnungen, Portfolios und Tabellen können an internationale Standards angepasst werden. Unterschiedliche Maßeinheiten, Adressformate, Mwst.-Sätze und beliebig viele Währungen können ausgewählt werden.

Hochaufgelöste Bilder speichern

Speichern Sie beliebig viele hochaufgelöste, bis zu 200 MB große Abbildungen zu jedem Werk. Gängige Bildformate wie tif, jpg, jpeg oder png können in jeder Auflösung importiert werden. Das Datenvolumen in art-file ist nicht begrenzt.

Verwaltung von Zugriffsrechten*

Sie können beliebig viele Benutzerkonten einrichten lassen und diese unterschiedlichen Benutzergruppen zuweisen. Sie bestimmen, welche Privilegien jeder Benutzer erhalten soll, ob er beispielsweise Einblick in die Buchhaltung oder Zugriff auf Ihre Kontakte haben soll.

Browserbasiert vernetzt Daten teilen

Die authorisierten Mitarbeiter können gleichzeitig an den gemeinsamen Daten arbeiten – selbst bei mehreren Galerie- oder Atelierstandorten. Sie können sich von überall via Internet in art-file einloggen. art-file  wird auf Smartphones und Tablets übersichtlich dargestellt. Mittels der Funktionen Ihres Mobilgeräts (Anrufen, E-Mail-Senden) können Sie auf die Telefonnummern und E-Mail-Adressen in art-file direkt zugreifen.

Plattformunabhängigkeit

art-file läuft sowohl unter Mac OSX als auch unter Windows XP/Vista/7 sowie in gemischten Netzwerken. Wir haben art-file für die Browser Chrome, Firefox und Safari optimiert. Durch die Verwendung von Drupal® ist art-file stabil, performancestark, betriebssystemunabhängig und funktioniert sowohl als Einzelplatzanwendung als auch im Netzwerk. Wir hosten Ihr art-file auf unserem Server. Alternativ können Sie Ihre Datenbank auch auf Ihrem hauseigenen Server installieren, fragen Sie uns nach den technischen Voraussetzungen.

Privat Views*

Im Handumdrehen lassen sich ausgewählte Arbeiten zu grafisch gestalteten Dokumenten wie z. B. Portfolios zusammenfassen und online im passwortgeschützten Private-View-Bereich veröffentlichen. Anstatt große PDF-Dateien herunterzuladen, können Kunden oder Pressevertreter so Ihre Präsentationen bildschirmfüllend über einen Link betrachten.

Interaktion*

Ein Künstler Ihrer Galerie, Ihrer Sammlung oder Ihres kuratorischen Projekts benutzt ebenfalls art-file und exportiert für Sie eine Liste beschriebener Werke mit Abbildungen. Mit nur einem Klick können Sie diese direkt in Ihr eigenes art-file übernehmen.

Backend für Ihre Website*

Veröffentlichen Sie ohne jeden Aufwand eine Auswahl der in art-file eingegebenen Kunstwerke auf Ihrer Website. Entweder wir docken art-file an Ihre vorhandene Internetpräsenz an oder wir programmieren für Sie eine neue, mit art-file verbundene Webseite. Fragen Sie uns nach einem Angebot!

Datenfreiheit*

Mit art-file haben Sie die komplette Kontrolle über Ihre Daten. Sie können Ihren gesamten Datenbestand im Excel-Format exportieren, zusammenführen oder jederzeit in andere Programme migrieren.

* Nicht im Basispreis enthalten.