art-file Collectors & Curators ist ein Datenbankprogramm, das punktgenau auf die Arbeitsvorgänge in einer Sammlung oder von Kuratoren zugeschnitten ist. Es archiviert alle wichtigen Informationen über Kunstwerke und Akteure des Kunstbetriebs und verknüpft diese effizient und übersichtlich. Sie behalten den Überblick im Dickicht von bereits ausgeführten und noch anstehenden Aufgaben. Intuitiv lassen sich neue Daten einfügen und alte modifizieren. Mit wenigen Klicks können selektierte Daten und Bilder automatisiert in verschiedene professionell gestaltete Dokumente ausgegeben werden. Mit art-file Collectors & Curators gelingt Ihnen die tagtägliche Arbeit rund um das Präsentieren, Publizieren, Ausstellen, Lagern, Transportieren, Vermitteln von Kunst mühelos und zeitsparend.

Im Zentrum der Arbeit mit art-file Collectors & Curators stehen die Contacts (Adressdatenbank) mit einer separaten Verwaltung der Artists (Künstler der Sammlung oder des Ausstellungsprojekts), das Inventory (Werkverzeichnis) und die Selections (ein Auswahlverfahren, um Listen und Druckdokumente zu erstellen).

Alle Ausgabedokumente werden an Ihr persönliches Briefpapier angepasst.
Arbeitsbeispiel Präsentation
Arbeitsbeispiel Werkliste

Contacts – Adressbuch

Mit dem Adressbuch von art-file Collectors & Curators verfügen Sie über ein einfach zu bedienendes Werkzeug zur effektiven Kontaktpflege. Es enthält alle wichtigen Kontaktdaten von Künstlern, Dienstleistern und Pressevertretern.

Neben grundlegenden Kontakt- und Adressinformationen wird zu jeder Person ein Profil vorgehalten, das etwa bestimmte Interessensgebiete und andere Notizen erfasst. Bleiben Sie so immer auf dem Laufenden darüber, an welchen Künstlern ein Kritiker Interesse hat oder welcher Rahmenbauer Ihnen die besten Konditionen bietet.

Sie haben die Möglichkeit, jeden Ihrer Adresseinträge beliebig vielen Verteilern zuzuordnen. Legen Sie beispielsweise verschiedene Verteiler für Einladungen, Pressearbeit oder Katalogversand an. Mit nur einem Klick erstellen Sie personalisierte Rundbriefe oder Etiketten – auch bei sehr großen Datenbeständen. Gerne bieten wir Ihnen zusätzliche Funktionen wie die Einbindung Ihres elektronischen Newsletters* an.

Artists – Künstler

Hier können Sie zu jedem Künstler detaillierte Informationen wie Kontaktdaten, biografische Angaben oder Preisabsprachen notieren. Durch die Verknüpfung mit den anderen Teilbereichen von art-file Collectors & Curators sehen Sie auch hier auf einen Blick sämtliche Arbeiten des Künstlers.

Inventory – Werkverzeichnis

Im Inventory erfassen Sie den Bestand Ihrer Sammlung oder alle Kunstwerke, die für Ihre Arbeit als Kurator bzw. als Kuratorin relevant sind. Zu jeder Arbeit lassen sich außer der Bildlegende detaillierte Angaben wie Signatur, Provenienzen oder Ausstellungshistorie sowie beliebig viele Abbildungen einpflegen. Mit wenigen Klicks können Sie ausgewählte Arbeiten zu übersichtlichen Portfolios, Werkverzeichnissen, Exponatenlisten und vieles mehr zusammenfassen und diese ausdrucken, als PDF per E-Mail versenden oder online im passwortgeschützten Private-View-Bereich* veröffentlichen.

Durch die interne Verknüpfung des Inventory mit den anderen Teilbereichen von art-file Collectors & Curators sind sie immer informiert, z. B. wo und über welchen Zeitraum sich eine Arbeit gerade befindet oder in welchen Publikationen sie besprochen wird.

Selections – Auswahllisten

Druckdokumente
Der Bereich der Selections in art-file Collectors & Curators erlaubt es, mit intuitiver Leichtigkeit sämtliche wichtige Dokumente zur Darstellung der Kunstwerke zu erzeugen. Fassen Sie eine beliebige Auswahl von Werken unter einem Titel zusammen und speichern Sie sie unter Selections. Je nach Anlass können Sie die gespeicherte Auswahl in Form von unterschiedlichsten, an die visuelle Identität ihrer Sammlung angepassten Layouts als PDF ausgeben, drucken oder per E-Mail versenden. Schnell und unkompliziert erstellen Sie so für externe Präsentationen, Portfolios und Werkverzeichnisse; für den internen Gebrauch sind u. a. Lagerlisten und -etiketten vorgesehen.

Publikationen*
art-file Collectors & Curators ist besonders hilfreich bei der redaktionellen Vorbereitung von Publikationen: Auf Wunsch erstellen wir Templates für Sie, die dem Layout des jeweiligen geplanten Buches grafisch nahekommen. So können Sie die selektierte Werkauswahl gleich so ausgeben, dass Schrifttypen und Formatierungen von InDesign erkannt werden und Grafiker die Daten automatisiert ins Layout einfließen lassen können.

Produktion und Transport
art-file Collectors & Curators ermöglicht eine präzise und effiziente Logistik rund um die Produktion und den Transport von Kunstwerken. Soll eine Auswahl von Werken z. B. zu einer Ausstellung geschickt werden, kann dieser Vorgang vollständig erfasst und Transportdokumente wie Etiketten, Versicherungs- und Zolldokumente sowie Leihverträge erstellt werden. Die Vielzahl der möglichen Dokumente erlaubt es, alle wichtigen Vorgänge schnell und korrekt abzuwickeln und nachzuverfolgen.

Private Views*
Generieren Sie aus einer gespeicherten Selektion eine Privat-View-Ansicht und geben Sie diese über einen temporären Weblink ausgewählten Personen frei. So können Sie Interessenten Werke in ansprechendem Layout mit bildschirmfüllenden Abbildungen zeigen, ohne große PDF-Dateien per E-Mail versenden zu müssen.

Backend für Ihre Website*

Mit art-file Collectors & Curators können Sie die Werke Ihrer Sammlung bzw. Ausstellungen in wenigen Schritten auf Ihrer Website veröffentlichen. Entweder wir docken art-file an Ihre vorhandene Internetpräsenz an oder wir programmieren für Sie eine neue, mit art-file verbundene Website. Fragen Sie uns nach einem Angebot.

* Nicht im Basispreis enthalten.